在現代社會中，企業面臨著日益嚴峻的安全挑戰。除了內部員工，企業還必須管理好訪客和外來人員，確保企業人員的有序管理，保證企業的資產安全。然而，訪客管理是一個復雜的過程，需要企業采取有效的措施來確保訪客的身份和目的，同時控制他們在企業設施內的活動。為了應對這一挑戰，越來越多的企業開始采用訪客管理系統來提高安全性、滿足訪客的便捷來訪，同時方便管理訪客的活動范圍，企業采用訪客管理系統主要基于下面幾方面的需要：

1.方便訪客登記

訪客管理系統可以提供訪客來訪提前在微信預約邀約等功能，也可以在現場的訪客一體機上快速登記，解決現場手寫登記的問題，同時訪客登記都有數據記錄和保存，方便數據的管理和分析。

2.提高訪客通行效率

訪客管理系統可以實現訪客的快速登記、驗證和通行，大大提高了訪客通行的效率。同時，系統還可以為訪客提供自助預約、實名核驗等服務，提升訪客的滿意度。

3.加強企業安全管理

通過對訪客的身份驗證、通行權限分配和行為監控，以確保只有經過授權的訪客才能進入企業，可以避免未經授權的人員混入企業，從而降低企業的安全風險。此外，系統還可以為企業提供訪客數據分析和安全告警功能，幫助企業及時發現和應對潛在的安全威脅。

4.節省人力資源

訪客管理系統的自動化管理功能，可以減少企業在訪客接待、登記、監控等方面的人力投入，降低企業的運營成本。

訪客管理系統是一種集成的解決方案，旨在幫助企業管理訪客的進入和活動，以確保只有經過授權的訪客才能進入企業設施，不僅可以提高企業的安全性，還可以提高企業的效率、減少人工錯誤和簡化管理流程?？傊?，訪客管理系統在提高企業安全性能及效率方面具有顯著優勢。企業應根據自身需求，合理規劃和設計訪客管理系統，為員工和訪客提供一個安全、便捷的工作環境。