系統概述

樂易通AIoT智能訪客管理系統是思卡樂科技基于人工智能物聯網技術自主開發的訪客管理大型SaaS云平臺，采用了B/S云架構，集成了訪客預約登記、訪客邀約、訪客審核、人證比對、人臉識別、健康碼核驗、自動測溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、考勤管理、出入口門禁聯動等多個功能，提供開放接口和客戶OA/HR系統對接，可以通過中間件與第三方廠商設備對接集成。系統集合了人工智能、物聯網、移動互聯網和云服務等多重先進技術，軟硬件深度融合，提供快速預約登記和無感通行的一體化操作，安全、簡便、高效，有效提高訪客管理的效率和水平。

系統網絡架構

多用戶單位使用架構

樂易通AIoT訪客管理系統采用SaaS分布式架構，系統適用面廣，支持單一單位的簡單使用場景，也支持多單位并用的大規模應用場景。多單位并用時，運營管理平臺和業務單位平臺獨立管理，單位與單位之間數據和業務完全隔離，滿足省級、行業級和大型集團等集中化統一化管理的需求。。

系統功能特點

系統組成

本系統采用B/S架構的SaaS云平臺技術，涵蓋從前端到后端，從單節點到集群，從PC到移動端等各方面的先進技術組件，專為企業級應用量身定制，既滿足業務需求又避免臃腫龐大，既能部署在企業內部服務器又能部署在云端，既考慮到性能又能兼顧數據安全和高可用性。

1、人員出入及精準防疫智能管理SaaS云平臺

平臺采用SaaS云架構，部署在云服務器上，是整個系統的功能實現的核心支撐，用于設備的連接，數據的采集和存儲分析，以及操作流程的管理。集成了疫情防控管理、外來訪客人員登記、訪客審核、訪客進出管理、校內常駐人員核驗及通行管理、考勤管理、人車門禁聯動管理、權限管理、設備管理、用戶管理、賬戶管理、組織架構管理、運營平臺管理等多個功能。

2、樂易通微信客戶端

微信分為“樂易通訪客端”和“樂易通員工端”。

“樂易通訪客”微信公眾號主要用于訪客的提前預約登記功能，減少訪客到訪前臺登記的時間，提升訪客來訪體驗。

“管家端”微信公眾號要是被訪人和校內管理人員用于訪客預約信息的審核，邀約訪客來訪等功能，加強移動端對訪客預約管理，提升辦公效率。

3、智能訪客一體機

主要用于訪客到訪后在校門口進行金陵網證識別、蘇康碼識別和測溫，還支持二代身份證讀取、證件OCR識別、人證比對核驗、訪客快速登記、預約核驗、現場登記、訪客簽離、訪客單打印、及訪客信息查詢等功能，方便訪客的到訪登記和身份核驗。

4、普通人臉識別一體機

用于校內需要管控人員進出的通道或出入口，聯動控制通道閘或者門禁，可根據需要選配。安裝后，學校常駐人員和訪客刷臉進入校內的區域。具體的通行權限，由平臺上統一配置和管理，通行記錄實時上傳到云平臺上保存。

5、人車通道閘機

人車通道的閘機主要用于出入口的通行管理，人行道閘需要安裝上述人臉識別設備使用，一人一桿，能有效阻止未經許可的人員尾隨進入校內，車輛道閘需對接車輛識別系統，自動識別車牌號碼放行，可根據需要選配。

系統功能

1、訪客預約

訪客通過微信小程序/公眾號/H5端提前填寫預約信息，如訪客姓名、手機、身份證、健康碼狀態、所屬公司、拜訪事由、隨行人員、開始時間、結束時間等信息，提交申請。

2、預約審批邀約訪客

訪客系統也支持邀約訪客來訪，無需訪客填寫信息，由邀約人填寫訪客信息并通過微信或短信通知訪客，同時生成通行二維碼，訪客到訪可刷臉或刷二維碼通行，支持企業微信、微信公眾號、小程序、釘釘等移動端。

3、訪客現場登記

未提前預約登記的訪客來訪，訪客可通過現場的訪客一體機進行登記，訪客一體機支持身份證件快速登記，同時支持人證比對、體溫測量、健康碼狀態核驗等功能，信息提交由被訪人審批通過后，可打印訪客單掃碼或刷臉通行。

4、訪客預約登記審批

訪客預約信息審批可由被訪人或指定的人員審批，用戶單位可根據實際情況，在管理后臺里靈活配置訪客的審批流程。訪客提交預約單后，系統會按設置好的流程自動流轉到相關部門人員審批。審核訪客信息通過后，訪客會收到審批結果通知，并生成通行二維碼。

5、常駐人員信息錄入

對于園區、小區、學校等有常駐的人員，系統支持人員逐個錄入、批量導入、移動端自主錄入等資料錄入方式。

6、訪客車輛管理

系統支持機動車出入口道閘對接和聯動管理，訪客在預約時填寫車牌號碼，系統會將車牌號碼下發到已對接過的停車場車牌識別管理系統，識別已登記的訪客車牌后自動放行，將到訪消息推送給被訪人。

7、訪客通行權限管理

管理員可通過微信、H5移動端、Web端設置外來人員的通行權限，訪客審批后，相關權限自動下發到聯動的門禁控制器上，支持通行權限的修改，同時支持添加黑白人員名單。

8、健康碼狀態在線核驗

“樂易通”訪客系統支持各地健康碼接口對接，快速在線核驗健康碼狀態，健康碼紅色和黃色狀態現場立即語音實時警示，同時平臺實時記錄并向管理員發出告警消息。

9、人員通行體溫測量

系統直連人臉識別測溫一體機、訪客一體機，可對出入口的人員進行無接觸體溫測量，測溫數據會上傳到后臺保存，當有人員體溫異常時，系統會將體溫異常的人員信息發送給指定的管理人員處理。

10、人員考勤管理

系統與考勤設備連接，可設置不同人員的考勤規則，節假日考勤規則等，系統記錄人員的考勤數據，匯總日、月、年度出勤情況，可導出EXCEL報表方便行政人員處理。

11、人員通行管理

系統會記錄每個人員在門禁設備上的通行記錄，實現顯示區域人員數量、訪客數量等數據，加強區域人員的管理。

12、設備管理

系統直連人臉識別門禁設備、訪客一體機等設備，后臺實時監控設備的運行情況，支持設備遠程啟用與關閉，支持微信樂臉通小程序、公眾號、PC客戶端設備遠程開門等功能。

樂易通AIoT智能訪客管理系統采用軟硬件結合的方式，設備直連管理平臺實現數據的信息化管理和功能擴展，優化了訪客及人員出入管理流程，有效減少了手動信息輸入，操作簡單，易于掌握，加強單位安全保障，可廣泛應用在小區、工業區、學校、寫字樓、企事業單位等，實現了電子化/數字化/信息化/人防與技防相結合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。